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Aviso de privacidad

De conformidad con lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “LFPDPPP”), el Reglamento de la LFPDPPP (el “Reglamento”) y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el INAI (los “Lineamientos”, y en conjunto con la LFPDPPP y el Reglamento, la “Legislación Aplicable”), por medio del presente, le damos a conocer a usted (el “Usuario” o los “Usuarios”), nuestro aviso de privacidad (el “Aviso de Privacidad”), el cual le aplicará como cliente y/o usuario de los servicios y/o asistan a los eventos deportivos organizados por Mex-Tenis, S.A. de C.V. (“MEXTENIS”). El presente Aviso de Privacidad se encuentra publicado en la dirección de Internet https://loscabostennisopen.com/. El uso de la información que sea recopilada del Usuario será mantenido como confidencial de conformidad con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.

Este Aviso de Privacidad es aplicable a la información que MEXTENIS recopile del Usuario a través de las aplicaciones informáticas, páginas web, contenido, productos y/o servicios de naturaleza análoga que puedan ser descargadas a través de Android, IOS o cualquier otro sistema o bien de consulta digital a través de páginas web independientemente de los medios de acceso a ellos, tales como computadoras o dispositivos móviles (teléfonos inteligentes y tabletas), correos electrónicos y otros posibles medios de comunicación, tales como redes sociales, teléfonos inteligentes, sitios web de terceros relacionadas con MEXTENIS, encuestas presenciales en eventos propios o de terceros, entre otros.

En atención a los dispuesto por la Legislación Aplicable, el Usuario acepta que el tratamiento de sus datos personales se realice de conformidad con el presente Aviso de Privacidad.

La información que proporcione el Usuario será utilizada únicamente por MEXTENIS, con domicilio ubicado en Paseo de los Tamarindos No. 400, Torre A, Colonia Bosques de las Lomas, Ciudad de México, y sus empresas afiliadas, asociadas o que formen parte del grupo empresarial.

MEXTENIS podrá divulgar la información personal del Usuario si existe requerimiento de autoridad que obligue a MEXTENIS a revelarle tal información; aunado a lo anterior, MEXTENIS podrá utilizar la información del Usuario en caso de que sea necesario para la protección de sus derechos y para dar cumplimiento a las leyes y regulaciones aplicables.

El Usuario, al proporcionar sus datos a MEXTENIS, acepta y consiente expresamente el tratamiento conforme al presente Aviso Integral de Privacidad.

Para MEXTENIS es esencial proteger a sus Usuarios y la seguridad de su información es prioridad, por lo que aplica políticas y procedimientos que protegen esta información. Por lo anterior, el presente Aviso Integral de Privacidad tiene como fin informarle al Usuario el tipo de información que MEXTENIS recaba, la forma en que es manejada y, en su caso, compartida. El Usuario de MEXTENIS deberá estar seguro de que sus datos personales estarán protegidos mediante el mantenimiento de protecciones físicas, electrónicas y de procedimiento, capacitando a sus empleados en el manejo adecuado de información personal, a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a ella.

La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo la “Ley”), contiene todas las disposiciones que se deben cumplir para proteger datos personales. El Usuario puede acceder al contenido de la Ley a través del portal de la Cámara de Diputados, cuya dirección es: http://www.diputados.gob.mx.

En cumplimiento con el presente Aviso Integral de Privacidad y a la Ley, los datos personales que se obtengan del Usuario en virtud de los actos que realice con MEXTENIS serán tratados de manera confidencial a través de los sistemas establecidos para dichos efectos.

DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN Y QUE SERÁN SOMETIDOS A TRATAMIENTO.

MEXTENIS recabará y/o podrá recopilar la información de identificación, patrimonial y/o financiera que se describe a continuación:

  1. Datos de Identificación: Los datos que el Usuario proporciona para ser tratados conforme a la Sección correspondiente del presente Aviso de Privacidad serán, entre otros: (i) nombre(s), apellido paterno y apellido materno; (ii) domicilio; (iii) número de teléfono móvil; (iv) correo electrónico; (v) clave única de registro de población; (vi) registro federal de contribuyentes; y (vii) diversos medios de identificación (Credencial IFE, Pasaporte o Licencia). El Usuario se compromete que los datos que proporcione a MEXTENIS son verídicos, completos y exactos. Cualquier dato falso, incompleto o inexacto será de su exclusiva responsabilidad
  2. Datos Personales Sensibles: MEXTENIS no recaba por ningún medio datos sensibles del Usuario. Se entienden como Datos Personales Sensibles, aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su Usuario, o cuya utilización indebida puedan dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este. En particular, se consideran Datos Personales Sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual, entre otros.

MEXTENIS podrá realizar las investigaciones y acciones que consideren necesarias, a efecto de comprobar directamente o a través de terceros contratados para ello, dependencia o autoridad, la veracidad de los datos proporcionados.

FINES PRIMARIOS QUE SE LE DARÁ AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

Los Datos Personales que MEXTENIS recabe serán usados para:

  1. Enviar publicidad a los Usuarios sobre los próximos eventos deportivos que se llevarán a cabo, de acuerdo a sus intereses específicos;
  2. Enviar información o mensajes sobre nuevos eventos u ofertas de los mismos;
  3. Conducir investigaciones de mercadeo y realizar los estudios internos que MEXTENIS considere apropiadas para la consecución de sus actividades;
  4. Mantener actualizados e informados a los Usuarios sobre cualquier novedad o percance derivado del negocio o de los servicios que MEXTENIS presta;
  5. Mantener y cumplir la relación jurídica que se genere con los Usuarios;
  6. Dar cumplimiento a las leyes y regulaciones aplicables;
  7. Ofrecer productos y servicios propios o de cualquiera de sus filiales, subsidiarias, sociedades controladoras, asociadas o comisionistas relacionados o integrantes de MEXTENIS

Es responsabilidad del Usuario el garantizar que los Datos, facilitados a MEXTENIS sean veraces y completos, y es responsable de comunicar a MEXTENIS cualquier modificación en los mismos a efecto de que se pueda cumplir con la obligación de mantener la informaciónn actualizada.

La temporalidad del manejo de los Datos Personales del Usuario, dependerá de la relación jurídica que se tenga celebrada con MEXTENIS así como de las obligaciones exigidas por la Legislación Aplicable y las autoridades competentes. En todos los casos la información será guardada solo por el tiempo razonable.

FINES SECUNDARIOS QUE SE LE DARÁ AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

Los Datos Personales que MEXTENIS recabe podrán ser utilizados también para fines comerciales, como:
  1. Proporcionar datos estadísticos a anunciantes potenciales;
  2. Enviar publicidad a los Usuarios de acuerdo con sus intereses;
  3. Realizar promociones e investigaciones de mercadeo que MEXTENIS considere apropiadas.

USO DE IMAGEN Y CONTENIDO AUDIOVISUAL

MEXTENIS informa al Usuario que, al asistir a cualquiera de los eventos deportivos organizados por MEXTENIS, autoriza expresa e irrevocablemente el uso, publicación y reproducción de su imagen, voz y/o nombre, captados mediante fotografías, video, transmisiones en vivo, grabaciones u otros medios audiovisuales durante su presencia en dichos eventos.

Estas imágenes podrán ser utilizadas por MEXTENIS y/o sus empresas afiliadas, asociadas o que formen parte del grupo empresarial para fines informativos, promocionales, publicitarios y/o comerciales, incluyendo su difusión en medios impresos, digitales, redes sociales, sitios web oficiales y/o transmisiones en medios de comunicación.

La participación del Usuario en el evento implica la renuncia expresa a cualquier tipo de remuneración, reclamo o compensación por el uso de su imagen conforme a lo establecido en este Aviso de Privacidad.

SUPUESTOS BAJO LOS CUALES SE PODRÁN TRANSFERIR LOS DATOS PERSONALES A UN TERCERO Y LAS FINALIDADES DE DICHA TRANSMISIÓN.

MEXTENIS podrá transferir datos personales a terceros, nacionales o extranjeros, que le provean los servicios necesarios para su debida operación y para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad, terceras personas, físicas o morales, nacionales o extranjeras, empresas filiales o subsidiarias, pertenecientes a cualquier ramo de la industria y/o de servicios, sin necesidad de su consentimiento, incluyendo Facebook, Inc. Twitter, Inc., Instagram Corp., así como cualquier otro medio digital en Internet.

En dichos supuestos, MEXTENIS tomará las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la política de Confidencialidad y de Privacidad de Datos de MEXTENIS, así como con los principios de protección de datos personales establecidos en la Ley.

En este acto el Usuario otorga expresamente su consentimiento para que MEXTENIS pueda utilizar, transferir y darle el tratamiento a sus datos personales, exclusivamente para los fines que se encuentran asentados en el presente Aviso de Privacidad. El Usuario, al aceptar este Aviso de Privacidad, acepta que sus datos personales podrán ser transferidos y tratados por personas distintas a MEXTENIS dentro y fuera del territorio nacional, para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, así́ como para poder cumplir con las obligaciones legales frente al Usuario y frente a las autoridades de los países en los que opera. En ese sentido, la información del Usuario podrá́ ser compartida con: (i) empleados, compañías matrices, controladoras, afiliadas o subsidiarias de MEXTENIS, (ii) prestadores de servicio que asisten a MEXTENIS (terceros no relacionados) en la ejecución de los servicios relacionados al contrato, (iii) prestadores de servicio que tienen celebrado un contrato con MEXTENIS, (iv) organismos públicos, administraciones públicas (federales, estatales o municipales), comisiones, institutos y/o entidades reguladoras para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de lavado de dinero, así́ como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes, y/o (v) organismos, entidades o autoridades en el extranjero para el cumplimiento de requerimientos o solicitudes con efectos en territorio mexicano, o exigibles conforme a Tratados Internacionales de los que México sea parte.

REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO PARA DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES.

El Usuario en cualquier momento podrá solicitar que MEXTENIS cese el uso y manejo de sus datos personales. MEXTENIS se compromete a atender la solicitud lo más pronto posible, dependiendo de las circunstancias de cada caso y de los servicios que esté brindando, siempre dentro de los plazos estipulados en la Ley.

A fin de que el Usuario pueda revocar el consentimiento para la divulgación de sus datos personales, podrá enviar un correo electrónico a lcalixto@mextenis.com o llamar al teléfono 55-5261-6280.

MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO.

El Usuario y/o su representante legal debidamente acreditado podrán limitar el uso o divulgación de sus datos personales e imagen y podrán ejercer, cuando procedan, los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”) que la Ley prevé mediante solicitud presentada en el domicilio arriba señalado. El ejercicio de cualquiera de dichos derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de cualquiera de los otros derechos.

Asimismo, el Usuario tiene derecho a iniciar un Procedimiento de Protección de Datos ante la Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno, a través de la Unidad de Protección de Datos Personales con el órgano desconcentrado Transparencia para el Pueblo, dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que reciba la respuesta de MEXTENIS o a partir de que concluya el plazo de 20 días contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud del ejercicio de Derechos ARCO.

El Usuario tiene en cualquier momento el derecho de acceder, rectificar, cancelar u oponerse al uso de sus datos personales comunicándose con MEXTENIS vía correo electrónico a: lcalixto@mextenis.com

En dicho comunicado, deberá proporcionar la siguiente información:
  1. Nombre completo y domicilio;
  2. Dirección de correo electrónico al cual MEXTENIS podrá comunicarle su respuesta;
  3. Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal de la entidad a la que representa;
  4. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca rectificar, cancelar u oponerse al uso de su información;
  5. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización los datos personales objeto la presente solicitud.
En caso de que no sea posible enviar vía correo electrónico dicha información, se deberá enviar una copia simple al domicilio de MEXTENIS ubicado en Paseo de los Tamarindos No. 400, Torre A, Colonia Bosques de las Lomas, Ciudad de México, con atención a Lisbeth Calixto.

Las solicitudes no serán válidas cuando:
  1. El solicitante no sea el titularUsuario de los datos personales, o el representante legal no acredite debidamente su representación;
  2. Los datos personales del solicitante no se encuentren en la base de datos
  3. Se lesionen derechos de terceros;
  4. Exista un impedimento legal, o una resolución de autoridad competente que restrinja el acceso, rectificación, cancelación u oposición de los datos personales;
  5. Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.

PROCEDIMIENTOS Y MEDIOS MEDIANTE LOS CUALES SE REALIZARÁN MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

MEXTENIS reserva el derecho de efectuar cualquier modificación o actualización al presente aviso en cualquier momento y tantas veces lo estime necesario y/o conveniente, ya sea o no a petición de las autoridades competentes para guardar congruencia con los ordenamientos legales aplicables.

Dichas modificaciones aplicarán inmediatamente y se publicarán en la dirección https://loscabostennisopen.com/, por lo que el Usuario deberá ingresar al sitio y revisar las mismas.

Si el Usuario considera que han sido vulnerados sus derechos respecto de la protección de datos personales, tiene el derecho de acudir a la autoridad correspondiente para defender su ejercicio.

Controversias. En caso de que se presente una controversia que se derive del presente Aviso de Privacidad, las partes intentarán primero resolverla a través de negociaciones de buena fe, pudiendo ser asistidos por un mediador profesional. Si después de un máximo de 30 días hábiles de negociación las partes no llegaren a un acuerdo, se estará a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, aceptando las partes la intervención que pudiere tener el INAI.

Aceptación de los términos. Al aceptar este Aviso de Privacidad, el Usuario renuncia a cualquier otro fuero y legislación que le pudiere corresponder. Este Aviso de Privacidad está regido por las leyes mexicanas, y cualquier controversia será resuelta frente a las autoridades mexicanas competentes.

Esta declaración de Confidencialidad / Privacidad está sujeta a los Términos y Condiciones del Sitio web de MEXTENIS antes descrito, lo cual constituye un acuerdo legal entre el usuario y MEXTENIS.

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  • 55 2167-9606
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Los Cabos:

  • (624) 156 0534

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ES IMPORTANTE LEER DETALLADAMENTE ESTE DOCUMENTO ANTES DE INICIAR EL PROCESO DE ACREDITACIÓN

La acreditación de medios nacionales e internacionales deberá realizarse a través de la página de internet (www.loscabostennisopen.com) a partir del 2 de Junio de 2025 hasta el 30 de Junio de 2025. Es importante mencionar que bajo ninguna circunstancia se recibirán aplicaciones de medios después de la fecha de cierre.

Todas las solicitudes de acreditación para medios nacionales e internacionales deben cumplir con los siguientes requisitos establecidos por Mextenis:

REQUISITOS GENERALES PARA ACREDITACIÓN

  1. El periodista, fotógrafo o camarógrafo seleccionado para cubrir el evento por parte de cada medio deberá completar la aplicación correspondiente.
  2. Las solicitudes de acreditación solamente serán consideradas si se emitieron a través del procedimiento oficial por medio de la página de internet.
  3. Como parte del proceso de acreditación, el director o editor de cada medio, deberá entregar una carta membretada de la empresa proporcionando descripción y nombre del periodista, fotógrafo y/o camarógrafo que realizará la cobertura. Asimismo, será necesario adjuntar el media kit (presentación del medio).
  4. Si se trata de un periodista o fotógrafo independiente, deberá proporcionar testigos de su trabajo, además de una carta oficial membretada y firmada por algún medio de comunicación para el cual trabaje y que respalde su trabajo.
  5. Ninguna solicitud será considerada completa hasta que la carta por parte del director o editor haya sido recibida. Favor de enviar su carta de asignación junto con la aplicación.

Una vez realizado el pre-registro en línea, recibirás un correo electrónico de confirmación con la información (dirección, horarios y días) y datos para recoger tu acreditación. Deberás presentar una identificación oficial.

El realizar el pre-registro no garantiza que la solicitud sea aceptada.

REQUISITOS PARTICULARES PARA ACREDITACIÓN

1. Websites

Los sitios web que estén asociados con algún otro medio impreso, televisivo o radiofónico que haya solicitado acreditación previamente, podrán ser acreditados siempre y cuando cumplan con los requisitos necesarios.

Se podrá acreditar como máximo un (1) periodista web sin fotógrafo. Se contará con un sitio web (imagenshop.com) donde podrán tener acceso para descargar contenido gráfico y audiovisual, durante y
posterior al evento. Este material se podrá descargar sin costo y estará disponible para todos.

El solicitante debe presentar las cifras de tráfico auditadas de los últimos dos años (expresadas como direcciones IP únicas por año)

2. Radio

Se acreditará únicamente a (1) reportero.

3. Televisión

Se podra acreditar como maximo un (1) reportero, un (1) camarografo y un (1) editor:

Las televisoras que deseen acreditarse deben contemplar el siguiente reglamento:

  1. ESPN tiene los derechos exclusivos de transmitir en vivo los partidos del Evento.
  2. Ningún medio de transmisión y/o grabar imágenes de partidos dentro del Estadio Principal , Grand Stand y canchas alternas.
  3. El uso de las imágenes solo se permitirá incluir en resúmenes informativos (News Access) y no se podrá comercializar dicho material por ningún motivo.
  4. En ningún caso podrán exceder 2 minutos de duración total por día del evento y solo podrán ser utilizadas 48 horas posteriores de la producción de dicho material.
  5. En caso de que algún medio de transmisión tenga intención de usar imágenes del evento, podrá hacerlo exclusivamente utilizando el material de ESPN.
  6. Ningún medio presente en el evento podrá hacer LIVE STREAMING del mismo en el Estadio Principal, Grandstand ni en ninguna cancha alterna mediante el uso de cámaras profesionales, tabletas, celulares y/o cualquier aparato electrónico.
  7. Todos los fotógrafos, reporteros y camarógrafos deberán estar debidamente identificados con la acreditación del evento y deberán portarla en todo momento, así mismo portar la casaca numerada para entrar al Estadio, Grand Stand y cualquier cancha alterna.

4. Medios impresos

Se acreditará (1) reportero y (1) fotógrafo.

5. Agencias

Se acreditará (1) reportero y (1) fotógrafo.

CARTA DE NOTIFICACIÓN

Una vez completado el registro de forma correcta, recibirás un correo de notificación la cual confirma que se recibieron correctamente los datos y que la solicitud está en proceso de aprobación.

Cada solicitud se atiende de forma personal, por lo que no se tiene un tiempo estimado para la respuesta a cada una de ellas

Si tu solicitud es aprobada, recibirás un correo electrónico con un CÓDIGO DE PRE-REGISTRO EN LÍNEA (este código es personal e intransferible, ya que tiene accesos particulares y debe coincidir con el nombre de la solicitud).

Este código deberá ser ingresado en un link que a su vez recibirás en tu correo de confirmación para finalizar el proceso de registro y así recibir tu carta de acreditación, la cual indicará la fecha, lugar y horario en la que tendrás que recoger tu acreditación.

No se entregarán acreditaciones fuera de la fecha que se indica.

Sala de Prensa

La Sala de Prensa estará operando a partir del sábado 12 de Julio hasta el sábado 19 de Julio, hora y media antes del primero jugeo y hora y media después de terminar la jornada del día.

La sala de prensa cuenta con:

  • Servicio WIFI
  • Estaciones de trabajo
  • Impresora
  • Pantallas con circuito cerrado
  • Coffe break continuo

En la sala de prensa se hará entrega de las casacas para fotógrafos y camarógrafos.

Se contará con un sitio web (www.loscabostennisopen.com) al que, tanto medios acreditados como medios NO acreditados, podrán tener acceso para descargar contenido, material gráfico y audiovisual previo, durante y posterior al evento. El material disponible será gratuito para todos los medios.

REGLAMENTO PARA PRENSA | MIFEL TENNIS OPEN by Telcel OPPO

  1. Todos los representantes de los medios de comunicación (reporteros, fotógrafos y camarógrafos) son responsables de portar su acreditación de forma visible durante el evento.
  2. NO HABRÁ EXCEPCIONES PARA EL ACCESO EL DÍA DEL EVENTO SIN SU ACREDITACIÓN.
  3. La acreditación solo otorga acceso a los espacios y tiempos delimitados por el evento indicados en la misma.
  4. Queda estrictamente prohibido solicitar autógrafos o tomar fotografías personales dentro las instalaciones del evento y durante la duración del mismo. La persona que se le vea infringiendo esta regla será expulsada del evento.
  5. Todos los reporteros gráficos deberán portar una casaca con la leyenda PRENSA, para poder permanecer en el pasillo de fotógrafos del estadio y las canchas alternas, dicha casaca se les entregará en la sala de prensa.
  6. Dentro del estadio (en gradas), los fotógrafos se podrán instalar en la zona que se les indique. Habrá solo un acceso para entrada y salida del estadio que se informará en sala de prensa y tendrán un tiempo determinado para que otros medios también puedan hacer sus tomas.
  7. Queda estrictamente prohibido tanto el uso de drones como de transmisiones en vivo durante los partidos que se lleven a cabo en el evento y en todas las áreas del complejo. A la persona que sea sorprendida haciendo uso de dron o sea identificada transmitiendo en vivo se le quitará la acreditación y estará vetado de la empresa para futuros eventos (Televisión, Web, Redes Sociales).
  8. No se podrán introducir alimentos ni bebidas dentro del pasillo de fotógrafos o gradas.
  9. Queda estrictamente prohibido introducir bebidas alcohólicas a las áreas de trabajo
  10. Toda falta a este reglamento será motivo del retiro permanente e la acreditación.

ATTE
Comité Organizador

MEDIA OFFICER
América Jiménez
america@mextenis.com