Privacy policy – Los Cabos Tennis Open
  • Español

Privacy policy

Mex-Tenis, S.A. de C.V. (MEXTENIS), se compromete a respetar la privacidad de las personas que soliciten los servicios de MEXTENIS y/o asistan a los eventos deportivos organizados por el mismo (en lo sucesivo, los “Usuarios”), en los términos del presente Aviso Integral de Privacidad que se encuentra publicado en la dirección de Internet https://loscabostennisopen.com/. El uso de la información que sea recopilada del Usuario, será mantenida como confidencial de conformidad con lo establecido en el presente aviso de privacidad.

La información que proporcione el Usuario, será utilizada únicamente por MEXTENIS, mismo que se encuentra ubicado en Paseo de los Tamarindos No. 400, Torre A Piso 28, Colonia Bosques de las Lomas, Ciudad de México, y sus empresas afiliadas, asociadas o que formen parte del grupo empresarial.

MEXTENIS podrá divulgar la información personal del Usuario si existe requerimiento de autoridad que obligue a MEXTENIS a revelarle tal información; aunado a lo anterior, MEXTENIS podrá utilizar la información del Usuario en caso de que sea necesario para la protección de sus derechos y para dar cumplimiento a las leyes y demás regulación aplicable.

El Usuario al proporcionar sus datos a MEXTENIS, acepta sujetarse al presente Aviso Integral de Privacidad.

Para MEXTENIS es esencial proteger a sus Usuarios, es por ello que aplicamos lineamientos, políticas y procedimientos para proteger su información. Por lo anterior, el presente Aviso Integral de Privacidad tiene como fin informarle el tipo de información que recabamos de usted, la forma en que dicha información es manejada y, en su caso, compartida. Como Usuario de MEXTENIS usted deberá estar seguro de que sus datos personales estarán protegidos. La seguridad de su información personal es nuestra prioridad; es por ello que protegemos esta información mediante el mantenimiento de protecciones físicas, electrónicas y de procedimiento, capacitando a nuestros empleados en el manejo adecuado de su información personal, a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a la misma.

La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo la “Ley”), contiene todas las disposiciones que debemos cumplir para proteger sus datos personales. Usted puede acceder al contenido de la Ley a través del portal de la Cámara de Diputados, cuya dirección es: http://www.diputados.gob.mx.

En virtud de lo antes expuesto, le informamos que en cumplimiento con el presente Aviso Integral de Privacidad y a la Ley, los datos personales que obtengamos en virtud de los actos que usted realice con MEXTENIS serán tratados de manera confidencial a través de los sistemas establecidos para dichos efectos.

DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS DE USTED Y QUE SERÁN SOMETIDOS A TRATAMIENTO.

MEXTENIS recabará y/o podrá recopilar la información de identificación e información patrimonial y/o financiera que se describe a continuación:

1. Datos de Identificación: Nombre, ciudad de origen y correo electrónico.

2. Datos Personales Sensibles: MEXTENIS no recaba por ningún medio Datos Sensibles.

MEXTENIS podrá realizar las investigaciones y acciones que consideren necesarias, a efecto de comprobar directamente o a través de terceros contratados para ello, dependencia o autoridad, la veracidad de los datos que les fueron proporcionados.

FINES ESPECÍFICOS QUE SE LE DARÁ AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

Los Datos Personales que MEXTENIS recabe serán usados para:

1. Enviar publicidad a los Usuarios sobre los próximos eventos deportivos que se llevarán a cabo, de acuerdo a sus intereses específicos;
2. Para enviar información o mensajes por correo electrónico sobre nuevos eventos u ofertas de los mismos;
3. Conducir investigaciones de mercadeo y realizar los estudios internos que MEXTENIS considere apropiadas para la consecución de sus actividades;
4. Para mantener actualizados e informados a nuestros Usuarios sobre cualquier novedad o percance derivado del negocio o de los servicios que MEXTENIS presta;
5. Para mantener y cumplir la relación jurídica que se genere con sus Usuarios;
6. Dar cumplimiento a las leyes y reglamentos aplicables;
7. Ofrecer los distintos productos y servicios propios o de cualquiera de sus filiales, subsidiarias, sociedades controladoras, asociadas o comisionistas relacionados o integrantes de MEXTENIS

SUPUESTOS BAJO LOS CUALES SE PODRÁN TRANSFERIR LOS DATOS PERSONALES A UN TERCERO Y LAS FINALIDADES DE DICHA TRANSMISIÓN.

MEXTENIS podrá transferir sus datos personales a terceros mexicanos o extranjeros que le provean los servicios necesarios para su debida operación y para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad.

En dichos supuestos, le informamos que MEXTENIS tomará las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la política de Confidencialidad y de Privacidad de Datos de MEXTENIS, así como con los principios de protección de datos personales establecidos en la Ley.

En este acto el Usuario otorga expresamente su consentimiento para que MEXTENIS pueda utilizar, transferir y darle el tratamiento a mis datos personales y/o sensibles exclusivamente para los fines que se encuentran asentados en el presente Aviso de Privacidad.

REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO PARA DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES.

Los Usuarios de MEXTENIS en cualquier momento pueden solicitar que MEXTENIS cese el uso y manejo de sus datos personales. MEXTENIS se compromete a atender su solicitud lo más pronto posible, sin embargo, dependiendo de las circunstancias de cada caso y de los servicios que le estamos brindando el proceso puede resultar tardado, no obstante siempre de dentro de los plazos estipulados dentro de la Ley.

A fin de que usted pueda revocar el consentimiento para la divulgación de sus datos personales, podrá enviar un correo electrónico a la siguiente dirección atorres@mextenis.com o llamar al teléfono 55-5261-6200 para atención a Usuarios del sitio.

MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO.

Usted o su representante legal debidamente acreditado podrán limitar el uso o divulgación de sus datos personales y podrán ejercer, cuando procedan, los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”) que la Ley prevé mediante solicitud presentada en el domicilio arriba señalado. Es importante mencionar que el ejercicio de cualquiera de dichos derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de cualquiera de los otros derechos. Así también, le informamos que usted tiene derecho a iniciar un Procedimiento de Protección de Datos ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (www.ifai.gob.mx) dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que reciba la respuesta de MEXTENIS o a partir de que concluya el plazo de 20 días contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud del ejercicio de Derechos ARCO.
Usted tiene en cualquier momento el derecho de para acceder, rectificar, cancelar u oponerse al uso de sus Datos Personales comunicándose con nosotros vía correo electrónico a: atorres@mextenis.com

En dicho comunicado, usted deberá proporcionarnos con la siguiente información:
I. Nombre completo y domicilio;
II. En su caso, dirección de correo electrónico al cual MEXTENIS podrá comunicarle su respuesta de una manera más efectiva;
III. Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal de la entidad a la que representa. En caso de que no sea posible enviar vía correo electrónico dicha información, agradeceremos nos envía copia simple de dicha información a nuestras oficinas corporativas ubicadas en Paseo de los Tamarindos No. 400, Torre A Piso 28, Colonia Bosques de las Lomas, Ciudad de México, con atención a Alejandro Torres C;
IV. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca rectificar, cancelar u oponerse al uso de su información, y
V. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización los datos personales objeto de la presente solicitud.

Asimismo, usted cuenta en todo momento con el derecho de limitar el uso o divulgación de sus datos.

PROCEDIMIENTOS Y MEDIOS MEDIANTE LOS CUALES SE REALIZARÁN MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

Cualquier modificación al presente aviso le será notificada a través de cualquiera de los siguientes medios: un comunicado por escrito entregado en las oficinas corporativas de MEXTENIS; un mensaje dado a conocer a través del sitio web anteriormente señalado o por cualquier medio electrónico que utilice para celebrar operaciones con MEXTENIS.
Si el usuario considera que han sido vulnerados sus derechos respecto de la protección de datos personales, tiene el derecho de acudir a la autoridad correspondiente para defender su ejercicio. La autoridad es el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), su sitio web es: www.inai.org.mx”.

Follow us:

Contact:

Location:

Contact:

  • info@abiertoloscabos.com

México:

  • 55 2167-9606
  • 55 2167-3055

 

Outside Mexico:

  • +52 (55) 2167-9606
  • +52 (55) 2167-3055
  • 1 (800) 383-9650

Los Cabos:

  • (624) 156 0534

© MEXTENIS S.A. de C.V.  ALL RIGHT RESERVED

IT´S IMPORTANT TO READ THIS DOCUMENT IN DETAIL BEFORE STARTING THE ACCREDITATION PROCESS.

The accreditation for national and international media must be done through the website from June 19th, 2023 until July 17th, 2023. It´s important to mention that under no circumstances will media applications be received after the closing date.

All applications for national and international media accreditation must comply with the following requirements established by Mextenis:

GENERAL REQUIREMENTS FOR ACCREDITATION

  • The journalist, photographer or cameraman selected to cover the event by each media outlet must complete the corresponding application form.
  • Accreditation applications will only be considered if they were issued through the official procedure on the website.
  • As part of the accreditation process, the director or editor of each media outlet must submit a letter (company letterhead) NOT BLANK,  providing a description and name of the journalist, photographer and/or cameraman who will be covering the event. It will also be necessary to attach the media kit (media presentation).
  • If you are a freelance journalist or photographer, you must provide witnesses to your work and portfolio, as well as an official letter  (letterhead) signed by a media outlet for which you work and who endorses your work.
  • No application will be considered complete until the letter from the editor or publisher has been received. Please send your letter of assignment with the application.

Once you have pre-registered online, you will receive a confirmation email with the information (address, date & time) and details to pick up your accreditation. You will need to present an official ID.

Pre-registration does not guarantee that your application will be accepted. 

SPECIFIC REQUIREMENTS FOR CREDITATION

1. Websites

Websites that are associated with any other print, television or radio media that have previously applied for accreditation may be credited proven they meet the necessary requirements.

A maximum of one (1) web journalist without a photographer may be credited. A website (imagenshop.com) will be available for downloading graphic and audiovisual content during and after the event. This material can be downloaded free of charge and will be available to all.

The applicant must submit audited traffic data of the last two years (expressed as unique IP addresses per year).

2. Radio

Only one (1) reporter will be credited.

3. Televisión

A maximum of one (1) reporter, one (1) cameraman and one (1) editor may be credited.

Television networks wishing to be credited must comply with the following regulations:

  1. ESPN has the exclusive broadcast rights of all live the matches during the event.
  2. No media will be allowed to broadcast and/or record images of matches inside the Main Stadium, Grand Stand and alternate fields.
  3. The use of images will only be allowed to be included in News Access summaries and will not be allowed to commercialize such material for any reason.
  4. In any case they cannot exceed 2 minutes of total duration per day during the event and may only be used 48 hours after the production of such material.
  5. In the event that any broadcast media intends to use images from the event, it may do so exclusively by using the ESPN material.
  6. No media present at the event may LIVE STREAM the event in the Main Stadium, Grand Stand or any alternate court using professional cameras, tablets, cell phones and/or any electronic device.
  7. All photographers, reporters and cameramen must be duly identified with the accreditation of the event and must carry it at all times, as well as wear the numbered jacket to enter the Stadium, Grand Stand and any alternate court.

4. Printed Media

Only (1) reporter and (1) photographer will be credited.

5. Agencies

Only (1)reporter and (1) photographer will be credited.

NOTIFICATION LETTER

Once the registration is correctly completed, you will receive an email notification confirming that the data was received correctly and that the application is in the process of approval.

Each application is handled on a personal basis, so there is no estimated response time for each application.

If your application is approved, you will receive an e-mail with an ONLINE PRE-REGISTRATION CODE (this code is personal and non-transferable, since it has particular accesses and must match the name of the application or applicant).

This code must be entered in a link that you will receive with your confirmation email to complete the registration process and receive your accreditation letter, which will indicate the date, place and time you will have to pick up your accreditation.

Creditations will not be issued after the date indicated.

Press Room

The Press Room will be operating from Saturday, July 29th until August 5th, 90 minutes after the end of the event.

The press room will be equipped with:

  • WIFI service
  • Work stations
  • Printers
  • TV Screens with CCTV
  • Continuous coffee break

Photographers' and cameramen's badges will be handed out in the press room.

There will be a website (www.loscabostennisopen.com) for which both credited and non-credited media will have access to download content, graphic and audiovisual material before, during and after the event. The material available will be free of charge for all media.

PRESS REGULATIONS | MIFEL TENNIS OPEN by Telcel OPPO

  • All media representatives (reporters, photographers and cameramen) are responsible for wearing their accreditation visibly during the event at all times.
  • THERE WILL BE NO EXCEPTIONS FOR ACCESS ON THE DAY OF THE EVENT WITHOUT THEIR ACCREDITATION.
  • The creditation only grants access to the spaces and schedules delimited by the event indicated.
  • It is strictly forbidden to request autographs or take personal photographs within the event facilities and during the duration of the event. Any person seen violating this rule will be expelled from the event.
  • All photojournalists must wear a PRESS jacket to be able to remain in the photographers' corridor of the stadium and the alternate courts.
  • Inside the stadium (in the stands), photographers will be allowed to set up in the area indicated to them. There will be only one access to enter and exit the stadium, which will be informed in the press room, and they will have a certain amount of time for other media to take their shots.
  • The use of drones and live transmissions is strictly prohibited during the matches taking place at the event and in all areas of the complex. Any person caught using a drone or identified as transmitting live will have his/her accreditation withdrawn and will be expelled and banned by the Company and for any future events (TV, Web, Social Networks).
  • No food or beverages may be allowed into the photographers' aisle or bleachers.
  • It is strictly forbidden to bring alcoholic beverages into any work áreas or spaces.
  • Any violation of these regulations will result in the permanent withdrawal of the accreditation.

SINCERELY
Organizing Committee

MEDIA OFFICER
América Jiménez
america@mextenis.com