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Aviso de privacidad

De conformidad con lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “LFPDPPP”), el Reglamento de la LFPDPPP (el “Reglamento”) y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el INAI (los “Lineamientos”, y en conjunto con la LFPDPPP y el Reglamento, la “Legislación Aplicable”), por medio del presente, le damos a conocer a usted (el “Usuario” o los “Usuarios”), nuestro aviso de privacidad (el “Aviso de Privacidad”), el cual le aplicará como cliente y/o usuario de los servicios y/o asistan a los eventos deportivos organizados por Mex-Tenis, S.A. de C.V. (“MEXTENIS”). El presente Aviso de Privacidad se encuentra publicado en la dirección de Internet https://loscabostennisopen.com/. El uso de la información que sea recopilada del Usuario será mantenido como confidencial de conformidad con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.

Este Aviso de Privacidad es aplicable a la información que MEXTENIS recopile del Usuario a través de las aplicaciones informáticas, páginas web, contenido, productos y/o servicios de naturaleza análoga que puedan ser descargadas a través de Android, IOS o cualquier otro sistema o bien de consulta digital a través de páginas web independientemente de los medios de acceso a ellos, tales como computadoras o dispositivos móviles (teléfonos inteligentes y tabletas), correos electrónicos y otros posibles medios de comunicación, tales como redes sociales, teléfonos inteligentes, sitios web de terceros relacionadas con MEXTENIS, encuestas presenciales en eventos propios o de terceros, entre otros.

En atención a los dispuesto por la Legislación Aplicable, el Usuario acepta que el tratamiento de sus datos personales se realice de conformidad con el presente Aviso de Privacidad.

La información que proporcione el Usuario será utilizada únicamente por MEXTENIS, con domicilio ubicado en Paseo de los Tamarindos No. 400, Torre A, Colonia Bosques de las Lomas, Ciudad de México, y sus empresas afiliadas, asociadas o que formen parte del grupo empresarial.

MEXTENIS podrá divulgar la información personal del Usuario si existe requerimiento de autoridad que obligue a MEXTENIS a revelarle tal información; aunado a lo anterior, MEXTENIS podrá utilizar la información del Usuario en caso de que sea necesario para la protección de sus derechos y para dar cumplimiento a las leyes y regulaciones aplicables.

El Usuario, al proporcionar sus datos a MEXTENIS, acepta y consiente expresamente el tratamiento conforme al presente Aviso Integral de Privacidad.

Para MEXTENIS es esencial proteger a sus Usuarios y la seguridad de su información es prioridad, por lo que aplica políticas y procedimientos que protegen esta información. Por lo anterior, el presente Aviso Integral de Privacidad tiene como fin informarle al Usuario el tipo de información que MEXTENIS recaba, la forma en que es manejada y, en su caso, compartida. El Usuario de MEXTENIS deberá estar seguro de que sus datos personales estarán protegidos mediante el mantenimiento de protecciones físicas, electrónicas y de procedimiento, capacitando a sus empleados en el manejo adecuado de información personal, a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a ella.

La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo la “Ley”), contiene todas las disposiciones que se deben cumplir para proteger datos personales. El Usuario puede acceder al contenido de la Ley a través del portal de la Cámara de Diputados, cuya dirección es: http://www.diputados.gob.mx.

En cumplimiento con el presente Aviso Integral de Privacidad y a la Ley, los datos personales que se obtengan del Usuario en virtud de los actos que realice con MEXTENIS serán tratados de manera confidencial a través de los sistemas establecidos para dichos efectos.

DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN Y QUE SERÁN SOMETIDOS A TRATAMIENTO.

MEXTENIS recabará y/o podrá recopilar la información de identificación, patrimonial y/o financiera que se describe a continuación:

  1. Datos de Identificación: Los datos que el Usuario proporciona para ser tratados conforme a la Sección correspondiente del presente Aviso de Privacidad serán, entre otros: (i) nombre(s), apellido paterno y apellido materno; (ii) domicilio; (iii) número de teléfono móvil; (iv) correo electrónico; (v) clave única de registro de población; (vi) registro federal de contribuyentes; y (vii) diversos medios de identificación (Credencial IFE, Pasaporte o Licencia). El Usuario se compromete que los datos que proporcione a MEXTENIS son verídicos, completos y exactos. Cualquier dato falso, incompleto o inexacto será de su exclusiva responsabilidad
  2. Datos Personales Sensibles: MEXTENIS no recaba por ningún medio datos sensibles del Usuario. Se entienden como Datos Personales Sensibles, aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su Usuario, o cuya utilización indebida puedan dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este. En particular, se consideran Datos Personales Sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual, entre otros.

MEXTENIS podrá realizar las investigaciones y acciones que consideren necesarias, a efecto de comprobar directamente o a través de terceros contratados para ello, dependencia o autoridad, la veracidad de los datos proporcionados.

FINES PRIMARIOS QUE SE LE DARÁ AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

Los Datos Personales que MEXTENIS recabe serán usados para:

  1. Enviar publicidad a los Usuarios sobre los próximos eventos deportivos que se llevarán a cabo, de acuerdo a sus intereses específicos;
  2. Enviar información o mensajes sobre nuevos eventos u ofertas de los mismos;
  3. Conducir investigaciones de mercadeo y realizar los estudios internos que MEXTENIS considere apropiadas para la consecución de sus actividades;
  4. Mantener actualizados e informados a los Usuarios sobre cualquier novedad o percance derivado del negocio o de los servicios que MEXTENIS presta;
  5. Mantener y cumplir la relación jurídica que se genere con los Usuarios;
  6. Dar cumplimiento a las leyes y regulaciones aplicables;
  7. Ofrecer productos y servicios propios o de cualquiera de sus filiales, subsidiarias, sociedades controladoras, asociadas o comisionistas relacionados o integrantes de MEXTENIS

Es responsabilidad del Usuario el garantizar que los Datos, facilitados a MEXTENIS sean veraces y completos, y es responsable de comunicar a MEXTENIS cualquier modificación en los mismos a efecto de que se pueda cumplir con la obligación de mantener la informaciónn actualizada.

La temporalidad del manejo de los Datos Personales del Usuario, dependerá de la relación jurídica que se tenga celebrada con MEXTENIS así como de las obligaciones exigidas por la Legislación Aplicable y las autoridades competentes. En todos los casos la información será guardada solo por el tiempo razonable.

FINES SECUNDARIOS QUE SE LE DARÁ AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

Los Datos Personales que MEXTENIS recabe podrán ser utilizados también para fines comerciales, como:
  1. Proporcionar datos estadísticos a anunciantes potenciales;
  2. Enviar publicidad a los Usuarios de acuerdo con sus intereses;
  3. Realizar promociones e investigaciones de mercadeo que MEXTENIS considere apropiadas.

USO DE IMAGEN Y CONTENIDO AUDIOVISUAL

MEXTENIS informa al Usuario que, al asistir a cualquiera de los eventos deportivos organizados por MEXTENIS, autoriza expresa e irrevocablemente el uso, publicación y reproducción de su imagen, voz y/o nombre, captados mediante fotografías, video, transmisiones en vivo, grabaciones u otros medios audiovisuales durante su presencia en dichos eventos.

Estas imágenes podrán ser utilizadas por MEXTENIS y/o sus empresas afiliadas, asociadas o que formen parte del grupo empresarial para fines informativos, promocionales, publicitarios y/o comerciales, incluyendo su difusión en medios impresos, digitales, redes sociales, sitios web oficiales y/o transmisiones en medios de comunicación.

La participación del Usuario en el evento implica la renuncia expresa a cualquier tipo de remuneración, reclamo o compensación por el uso de su imagen conforme a lo establecido en este Aviso de Privacidad.

SUPUESTOS BAJO LOS CUALES SE PODRÁN TRANSFERIR LOS DATOS PERSONALES A UN TERCERO Y LAS FINALIDADES DE DICHA TRANSMISIÓN.

MEXTENIS podrá transferir datos personales a terceros, nacionales o extranjeros, que le provean los servicios necesarios para su debida operación y para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad, terceras personas, físicas o morales, nacionales o extranjeras, empresas filiales o subsidiarias, pertenecientes a cualquier ramo de la industria y/o de servicios, sin necesidad de su consentimiento, incluyendo Facebook, Inc. Twitter, Inc., Instagram Corp., así como cualquier otro medio digital en Internet.

En dichos supuestos, MEXTENIS tomará las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la política de Confidencialidad y de Privacidad de Datos de MEXTENIS, así como con los principios de protección de datos personales establecidos en la Ley.

En este acto el Usuario otorga expresamente su consentimiento para que MEXTENIS pueda utilizar, transferir y darle el tratamiento a sus datos personales, exclusivamente para los fines que se encuentran asentados en el presente Aviso de Privacidad. El Usuario, al aceptar este Aviso de Privacidad, acepta que sus datos personales podrán ser transferidos y tratados por personas distintas a MEXTENIS dentro y fuera del territorio nacional, para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, así́ como para poder cumplir con las obligaciones legales frente al Usuario y frente a las autoridades de los países en los que opera. En ese sentido, la información del Usuario podrá́ ser compartida con: (i) empleados, compañías matrices, controladoras, afiliadas o subsidiarias de MEXTENIS, (ii) prestadores de servicio que asisten a MEXTENIS (terceros no relacionados) en la ejecución de los servicios relacionados al contrato, (iii) prestadores de servicio que tienen celebrado un contrato con MEXTENIS, (iv) organismos públicos, administraciones públicas (federales, estatales o municipales), comisiones, institutos y/o entidades reguladoras para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de lavado de dinero, así́ como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes, y/o (v) organismos, entidades o autoridades en el extranjero para el cumplimiento de requerimientos o solicitudes con efectos en territorio mexicano, o exigibles conforme a Tratados Internacionales de los que México sea parte.

REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO PARA DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES.

El Usuario en cualquier momento podrá solicitar que MEXTENIS cese el uso y manejo de sus datos personales. MEXTENIS se compromete a atender la solicitud lo más pronto posible, dependiendo de las circunstancias de cada caso y de los servicios que esté brindando, siempre dentro de los plazos estipulados en la Ley.

A fin de que el Usuario pueda revocar el consentimiento para la divulgación de sus datos personales, podrá enviar un correo electrónico a lcalixto@mextenis.com o llamar al teléfono 55-5261-6280.

MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO.

El Usuario y/o su representante legal debidamente acreditado podrán limitar el uso o divulgación de sus datos personales e imagen y podrán ejercer, cuando procedan, los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”) que la Ley prevé mediante solicitud presentada en el domicilio arriba señalado. El ejercicio de cualquiera de dichos derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de cualquiera de los otros derechos.

Asimismo, el Usuario tiene derecho a iniciar un Procedimiento de Protección de Datos ante la Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno, a través de la Unidad de Protección de Datos Personales con el órgano desconcentrado Transparencia para el Pueblo, dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que reciba la respuesta de MEXTENIS o a partir de que concluya el plazo de 20 días contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud del ejercicio de Derechos ARCO.

El Usuario tiene en cualquier momento el derecho de acceder, rectificar, cancelar u oponerse al uso de sus datos personales comunicándose con MEXTENIS vía correo electrónico a: lcalixto@mextenis.com

En dicho comunicado, deberá proporcionar la siguiente información:
  1. Nombre completo y domicilio;
  2. Dirección de correo electrónico al cual MEXTENIS podrá comunicarle su respuesta;
  3. Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal de la entidad a la que representa;
  4. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca rectificar, cancelar u oponerse al uso de su información;
  5. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización los datos personales objeto la presente solicitud.
En caso de que no sea posible enviar vía correo electrónico dicha información, se deberá enviar una copia simple al domicilio de MEXTENIS ubicado en Paseo de los Tamarindos No. 400, Torre A, Colonia Bosques de las Lomas, Ciudad de México, con atención a Lisbeth Calixto.

Las solicitudes no serán válidas cuando:
  1. El solicitante no sea el titularUsuario de los datos personales, o el representante legal no acredite debidamente su representación;
  2. Los datos personales del solicitante no se encuentren en la base de datos
  3. Se lesionen derechos de terceros;
  4. Exista un impedimento legal, o una resolución de autoridad competente que restrinja el acceso, rectificación, cancelación u oposición de los datos personales;
  5. Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.

PROCEDIMIENTOS Y MEDIOS MEDIANTE LOS CUALES SE REALIZARÁN MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

MEXTENIS reserva el derecho de efectuar cualquier modificación o actualización al presente aviso en cualquier momento y tantas veces lo estime necesario y/o conveniente, ya sea o no a petición de las autoridades competentes para guardar congruencia con los ordenamientos legales aplicables.

Dichas modificaciones aplicarán inmediatamente y se publicarán en la dirección https://loscabostennisopen.com/, por lo que el Usuario deberá ingresar al sitio y revisar las mismas.

Si el Usuario considera que han sido vulnerados sus derechos respecto de la protección de datos personales, tiene el derecho de acudir a la autoridad correspondiente para defender su ejercicio.

Controversias. En caso de que se presente una controversia que se derive del presente Aviso de Privacidad, las partes intentarán primero resolverla a través de negociaciones de buena fe, pudiendo ser asistidos por un mediador profesional. Si después de un máximo de 30 días hábiles de negociación las partes no llegaren a un acuerdo, se estará a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, aceptando las partes la intervención que pudiere tener el INAI.

Aceptación de los términos. Al aceptar este Aviso de Privacidad, el Usuario renuncia a cualquier otro fuero y legislación que le pudiere corresponder. Este Aviso de Privacidad está regido por las leyes mexicanas, y cualquier controversia será resuelta frente a las autoridades mexicanas competentes.

Esta declaración de Confidencialidad / Privacidad está sujeta a los Términos y Condiciones del Sitio web de MEXTENIS antes descrito, lo cual constituye un acuerdo legal entre el usuario y MEXTENIS.

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  • 55 2167-9606
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Los Cabos:

  • (624) 156 0534

© MEXTENIS S.A. de C.V.  ALL RIGHT RESERVED

IT´S IMPORTANT TO READ THIS DOCUMENT IN DETAIL BEFORE STARTING THE ACCREDITATION PROCESS.

The accreditation for national and international media must be done through the website (www.loscabostennisopen.com) from June 2nd, 2025 until June 30th, 2025. It's important to mention that under no circunstances will media applications be received after the closing date.

All applications for national and international media accreditation must comply with the
following requirements established by Mextenis:

GENERAL REQUIREMENTS FOR ACCREDITATION

  1. The journalist, photographer or cameraman selected to cover the event by each media outlet must complete the corresponding application form.
  2. Accreditation applications will only be considered if they were issued through the official procedure on the website.
  3. As part of the accreditation process, the director or editor of each media outlet must submit a letter (company letterhead) NOT BLANK, providing a description and name of the journalist, photographer and/or cameraman who will be covering the event. It will also be necessary to attach the media kit (media presentation).
  4. If you are a freelance journalist or photographer, you must provide witnesses to your work and portfolio, as well as an official letter (letterhead) signed by a media outlet for which you work and who endorses your work.
  5. No application will be considered complete until the letter from the editor or publisher has been received. Please send your letter of assignment with the application.

Once you have pre-registered online, you will receive a confirmation email with the information (address, date & time) and details to pick up your accreditation. You will need to present an official ID.

Pre-registration does not guarantee that your application will be accepted. 

SPECIFIC REQUIREMENTS FOR CREDITATION

1. Websites

Websites that are associated with any other print, television or radio media that have previously applied for accreditation may be credited proven they meet the necessary requirements.

A maximum of one (1) web journalist without a photographer may be credited. A website (imagenshop.com) will be available for downloading graphic and audiovisual content during and after the event. This material can be downloaded free of charge and will be available to all.

The applicant must submit audited traffic data of the last two years (expressed as unique
IP addresses per year).

2. Radio

Only one (1) reporter will be credited.

3. Televisión

A maximum of one (1) reporter, one (1) cameraman and one (1) editor may be credited.

Television networks wishing to be credited must comply with the following regulations:

  1. ESPN has the exclusive broadcast rights of all live matches during the event.
  2. No media will be allowed to broadcast and/or record images of matches inside the Main Stadium, Grand Stand and alternate fields.
  3. The use of images will only be allowed to be included in News Access summaries and will not be allowed to commercialize such material for any reason.
  4. In any case they cannot exceed 2 minutes of total duration per day during the event and may only be used 48 hours after the production of such material.
  5. In the event that any broadcast media intends to use images from the event, it may do so exclusively by using the ESPN material.
  6. No media present at the event may LIVE STREAM the event in the Main Stadium, Grand Stand or any alternate court using professional cameras, tablets, cell phones and/or any electronic device.
  7. All photographers, reporters and cameraman must be duly identified with the accreditation of the event and must carry it at all times, as well as wear the numbered jacket to enter the Stadium, Grand Stand and any alternate court.

4. Printed Media

(1) reporter and (1) photographer shall be credited.

5. Agencies

(1) reporter and (1) photographer will be credited.

NOTIFICATION LETTER

Once the registration is correctly completed, you will receive an email notification confirming that the data was received correctly and that the application is in the process of approval.

Each application is handled on a personal basis, so there is no estimated response time for each application.

If your application is approved, you will receive an email with an ONLINE PRE-REGISTRATION CODE (this code is personal and non-transferable, since it has particular accesses and must match the name of the application or applicant).

This code must be entered in a link that you will receive with your confirmation email to complete the registration process and receive your accreditation letter, which will indicate the date, place and time you will have to pick up your accreditation.

Accreditations will not be issued after the date indicated.

Press Room

The Press Room will be operating from Saturday, July 12th until July 19th, 90 minutes before the first game of the day until 90 min after the end of the event.

The press room will be equipped with:

  • WIFI service
  • Workstations
  • Printers
  • Screens with closed circuit
  • Continuous coffee break

Photographers' and cameramen's badges will be handed out in the press room.

There will be a website (www.loscabostennisopen.com) for which both credited and non-credited media will have access to download content, graphic and audiovisual material before, during and after the event. The material available will be free of charge for all media.

PRESS REGULATIONS | LOS CABOS MIFEL TENNIS OPEN BY TELCEL OPPO

  1. All media representatives (reporters, photographers and cameramen) are responsible for wearing their accreditation visibly during the event at all times
  2. THERE WILL BE NO EXCEPTIONS FOR ACCESS ON THE DAY OF THE EVENT WITHOUT THEIR ACCREDITATION.
  3. The accreditation only grants access to the spaces and schedules delimited by the event indicated
  4. It is strictly forbidden to request autographs or take personal photographs within the event facilities and during the duration of the event. Any person seen violating this rule will be expelled from the event.
  5. All photojournalists must wear a PRESS jacket to be able to remain in the photographers' corridor of the stadium and the alternate courts.
  6. Inside the stadium (in the stands), photographers will be allowed to set up in the area indicated to them. There will be only one access to enter and exit the stadium, which will be informed in the press room, and they will have a certain amount of time for other media to take their shots.
  7. The use of drones and live transmissions is strictly prohibited during the matches taking place at the event and in all areas of the complex. Any person caught using a drone or identified as transmitting live will have his/her accreditation withdrawn and will be expelled and banned by the Company and for any future events (TV, Web, Social Networks).
  8. No food or beverages may be allowed into the photographers' aisle or bleachers.
  9. It is strictly forbidden to bring alcoholic beverages into any work áreas or spaces.
  10. Any violation of these regulations will result in the permanent withdrawal of the accreditation.

SINCERELY
Organizing Committee

MEDIA OFFICER
América Jiménez
america@mextenis.com